新的水費(fèi)匯總系統(tǒng)在營(yíng)銷公司正式上線運(yùn)行
為優(yōu)化集團(tuán)公司水費(fèi)匯總工作，改進(jìn)原有的人工水費(fèi)匯總模式，將易維水費(fèi)系統(tǒng)中的收費(fèi)程序納入財(cái)務(wù)U8系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)與財(cái)務(wù)賬套的直接對(duì)接。8月1日，銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)新的水費(fèi)匯總系統(tǒng)在營(yíng)銷公司正式上線運(yùn)行。營(yíng)銷公司在這項(xiàng)工作中承擔(dān)著水費(fèi)的收費(fèi)與稽核兩項(xiàng)工作。為了保證對(duì)接工作的順利開展，接到任務(wù)后，營(yíng)銷公司經(jīng)理沈正茂積極部署、全力協(xié)調(diào)配合財(cái)務(wù)部開展此項(xiàng)工作。
7 月份以來(lái)，營(yíng)銷公司財(cái)務(wù)人員積極發(fā)揮承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的作用。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部與營(yíng)銷公司營(yíng)銷所收費(fèi)員之間搭建有效交流平臺(tái)，通過(guò)財(cái)務(wù)部建立的QQ 群、微信群等交流平臺(tái)，將收費(fèi)人員逐一加入，使得上下級(jí)能夠更直接、更便利的交流工作情況。營(yíng)銷公司要求收費(fèi)人員在加入交流群的同時(shí)，也要保證QQ 或微信全天候在線運(yùn)行，確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)能夠與財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋上報(bào)。同時(shí)各營(yíng)銷收費(fèi)所橫向之間也能加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)的不同情況，可以隨時(shí)交流、隨時(shí)處理，改進(jìn)工作，優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題，各營(yíng)業(yè)收費(fèi)所班組長(zhǎng)定期收集匯總，及時(shí)整理上報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部將問(wèn)題歸類整理并及時(shí)反饋，保證對(duì)接工作順利開展。有時(shí)為了一個(gè)小問(wèn)題，財(cái)務(wù)部與財(cái)務(wù)系統(tǒng)專業(yè)人員和收費(fèi)人員都要經(jīng)過(guò)幾番調(diào)試，才能找到最佳方案。比如，收費(fèi)員扎帳打印的交易表要調(diào)整上下左右頁(yè)邊距，都需要專業(yè)人員指導(dǎo)，收費(fèi)員反復(fù)試驗(yàn)，最終找到滿意的版面格式。經(jīng)過(guò)近一個(gè)月上下同心的認(rèn)真調(diào)試與試驗(yàn)，7月31日基本完成整個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接工作。
8月1日，由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部李小軍部長(zhǎng)和尹莉華副部長(zhǎng)帶領(lǐng)相關(guān)工作人員，在營(yíng)銷公司進(jìn)行了新的水費(fèi)收繳系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行測(cè)試。測(cè)試過(guò)程中，營(yíng)銷公司財(cái)務(wù)人員將東北所收費(fèi)員的一份pos帳單憑證打印完成，這標(biāo)志著整個(gè)新的水費(fèi)收繳系統(tǒng)正式成功上線運(yùn)行。此次財(cái)務(wù)工作程序的優(yōu)化，既減少了一些不必要的重復(fù)環(huán)節(jié)，也提高了財(cái)務(wù)工作的效率，優(yōu)化了水費(fèi)收繳管理工作。
(營(yíng)銷公司 劉建梅 文/圖)
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